KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 18.09.2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatıyla Climaks Grup Dış Tic. Ltd. Şti. tarafından nasıl işlendiği aşağıda açıklanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
| Unvan | Climaks Grup Dış Tic. Ltd. Şti. |
|---|---|
| Adres | Meriç Mah. 5746 Sk. No: 20 Bornova / İzmir |
| E-posta | info@fourfourtwocup.com |
| Web sitesi | https://fourfourtwocup.com |
2. İşlenen Kişisel Veriler
FourFourTwo Cup turnuvalarına başvuru ve katılım süreçlerinde aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik verileri: takım yetkilisinin adı soyadı; sporcuların adı soyadı, doğum yılı/tarihi, forma numarası.
- İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası, şehir ve ülke bilgisi.
- Spor faaliyeti verileri: takım adı, yaş kategorisi, kadro mevcudu, mevki, maç ve turnuva istatistikleri (gol, asist, kart, oynanan maç).
- Görsel ve işitsel veriler: turnuva sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
- İşlem güvenliği verileri: başvuru formunun gönderildiği IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem tarih ve saati.
- Konaklama verileri: konaklama talebi ve refakatçi sayısı.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Turnuva başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Katılım ücreti, konaklama ve organizasyon detaylarının tarafınıza iletilmesi
- Turnuva organizasyonunun yürütülmesi: kategori ve grup oluşturma, fikstür hazırlama, maç sonuçlarının ve puan durumunun yayımlanması
- Gol krallığı, asist krallığı ve özel ödüllerin belirlenmesi ile duyurulması
- Konaklama ve tesis hizmetlerinin planlanması
- Katılımcılarla iletişim kurulması ve talep/şikâyetlerin karşılanması
- Turnuvanın tanıtımı amacıyla fotoğraf ve video paylaşımı (yalnızca açık rıza verilmesi hâlinde)
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil sağlanması
- Web sitesi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve spam girişimlerinin önlenmesi
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
- KVKK m. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: başvurunun değerlendirilmesi ve turnuvaya katılım.
- KVKK m. 5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: mali ve idari mevzuat kapsamındaki kayıtlar.
- KVKK m. 5/2-f — Meşru menfaat: site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, organizasyonun sağlıklı yürütülmesi.
- KVKK m. 5/1 — Açık rıza: sporcuların fotoğraf ve video görüntülerinin tanıtım amacıyla yayımlanması ve isteğe bağlı analiz çerezleri.
5. Çocukların Kişisel Verileri
FourFourTwo Cup turnuvaları 8–12 yaş aralığındaki sporculara yöneliktir. Bu nedenle işlenen verilerin önemli bir kısmı çocuklara aittir ve özel bir hassasiyetle ele alınır.
- Çocuklara ilişkin kişisel veriler yalnızca veli veya yasal vasinin onayıyla işlenir. Başvuru formunu dolduran takım yetkilisi, sporcuların velilerinden gerekli onayları aldığını beyan eder.
- Çocuklara ait fotoğraf ve video görüntüleri, veli/vasi açık rızası olmadan tanıtım amacıyla yayımlanmaz. Rıza her zaman geri alınabilir.
- Sitede yayımlanan sporcu bilgileri, spor faaliyetinin gerektirdiği asgari kapsamla sınırlıdır: ad soyad, takım, mevki ve maç istatistikleri. Adres, telefon, TC kimlik numarası gibi iletişim ve kimlik verileri hiçbir şekilde sitede yayımlanmaz.
- Veli veya vasi, çocuğa ait verilerin yayından kaldırılmasını her zaman talep edebilir; talep en geç 30 gün içinde karşılanır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde ve KVKK m. 8 ve 9’a uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Konaklama ve tesis işletmecisi: turnuvanın düzenlendiği tesise, konaklama ve saha organizasyonu için gerekli katılımcı listesi.
- Bilişim hizmet sağlayıcıları: web sitesi barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcısı (sunucular Türkiye’de bulunmaktadır).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan talep hâlinde.
- Hukuki danışmanlar ve mali müşavirler: hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
7. Yurt Dışına Aktarım
Sitede çerezlere onay vermeniz hâlinde, sınırlı veri (çerez kimliği, kısaltılmış IP, gezinme bilgisi) aşağıdaki hizmetler aracılığıyla yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir:
- Google Analytics — sayfa görüntüleme istatistikleri.
- Google Ads dönüşüm ölçümü — bir reklamdan gelen ziyaretçinin başvuru formunu tamamlayıp tamamlamadığı bilgisi. Google’a ad, e-posta veya telefon gibi kişisel bilgiler gönderilmez.
Çerezlere onay vermezseniz bu aktarım gerçekleşmez; ölçüm çerezsiz ve kimliksiz yapılır. Bunun dışında kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
8. Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru formu, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve turnuva sırasında yapılan fotoğraf/video çekimleri aracılığıyla, elektronik ve fiziksel ortamda toplanır.
9. Saklama Süreleri
| Veri türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Reddedilen başvurular | Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl |
| Kabul edilen başvurular ve katılım kayıtları | Turnuva bitiminden itibaren 10 yıl (zamanaşımı süresi) |
| Turnuva sonuçları, fikstür ve istatistikler | Spor arşivi niteliğinde süresiz |
| Fotoğraf ve video kayıtları | Açık rıza geri alınana kadar |
| Web sunucusu güvenlik kayıtları (IP, log) | En fazla 12 ay |
| Mali kayıtlar | Vergi mevzuatı gereği 5 yıl |
Sürelerin dolması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla; SSL/TLS şifreli bağlantı, güçlü parola politikası ve şifrelenmiş parola saklama, yönetim paneline yetkisiz giriş denemelerine karşı sınırlama, düzenli yedekleme ve erişim yetkilerinin asgari düzeyde tutulması gibi idari ve teknik tedbirler uygulanmaktadır.
11. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
12. Başvuru Yolu
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;
- E-posta ile: info@fourfourtwocup.com adresine (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden),
- Yazılı olarak: Meriç Mah. 5746 Sk. No: 20 Bornova / İzmir adresine ıslak imzalı dilekçe ve kimlik fotokopisi ile
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
